EXCEL

INTRODUCCION EXCEL

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre.

Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas

específicas).
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QUE ES MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
·    Es una hoja de cálculo
·    Puede hacer cálculos muy largos
·    Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
·    Una tabla no es un reto par Excel
·    Plantillas y ejemplos muy explícitos
·    Relleno y formato de celdas
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QUE SE NECESITA PARA USAR MICROSOFT EXCEL

ð         Una PC con un procesador Pentium 75 MHz o más alto

ð         Microsoft Windows® 95 o sistema operativo posterior, o el sistema operativo Microsoft Windows NT® Workstation versión 4.0 Service Pack 3 o mayor

ð         Para Windows 95, Windows 98 o Windows 2000:

      16 MB de RAM para el sistema operativo, más 4 MB de RAM adicionales para Excel

ð         Para Windows NT Workstation:

32 MB de RAM para el sistema operativo, más 4 MB de RAM adicionales para Excel

ð         146 MB de espacio libre en el disco (El número indica instalación típica, la utilización del disco duro varía dependiendo en la configuración. Los cambios hechos durante la instalación personalized pueden requerir más o menos utilización del disco duro.

ð         Drive de CD-ROM

ð         VGA o monitor de mayor resolución; Super VGA es recomendable

ð         Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse®, or puntero compatible.

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VENTAJAS

 En tanto, algunas nuevas características de Excel 2007 son:
- Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
- Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
- Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
- Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
- Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
- “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
- Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
- La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual
- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
- Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis        Services

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DESVENTAJAS

Las fórmulas pueden resultar complejas al principio, pero con la práctica se aprenden
trae el famoso paquete de Microsoft Office, en concreto la hoja de cálculo. Las otras son Word (procesador de texto), Access (base
Ventajas: Gran funcionalidad y sencillez de usoDesventajas: Imposible sacarle todo el partido
Supongo que por el título ya habréis caído en la cuenta de que no soy un gran fan de Microsoft. En el mejor de los casos, considero que sus productos son mediocres y que sólo su posición monopolística en el mercado de los sistema operativos les ha permitido imponerlos sobre otros mucho mejores. No obstante, hay una excepción: Excel. No es que no hubiera en su momento otras hojas de cálculo de característica iguales o incluso superiores.

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COMO HACER UNA FORMULA

Una fórmula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que está guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.
La fórmula se hace casi igual que la función:
·    Empezamos con un signo de igual
·    Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda
Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
También puedes incluir una función en una formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o más útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a enfrentar
Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son más prácticas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil.

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