EXCEL
martes, 17 de mayo de 2011
domingo, 15 de mayo de 2011
INTRODUCCION EXCEL
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre.
Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos, de lo que se tratará en este manual, pero también Macros (un documento similar a una hoja de cálculo que contiene grupos de instrucciones para realizar tareas
QUE ES MICROSOFT EXCEL
Las principales características de Excel son:
· Es una hoja de cálculo
· Puede hacer cálculos muy largos
· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
· Una tabla no es un reto par Excel
· Plantillas y ejemplos muy explícitos
· Relleno y formato de celdas
MAS INFORMACION
sábado, 14 de mayo de 2011
QUE SE NECESITA PARA USAR MICROSOFT EXCEL
ð Microsoft Windows® 95 o sistema operativo posterior, o el sistema operativo Microsoft Windows NT® Workstation versión 4.0 Service Pack 3 o mayor
ð Para Windows 95, Windows 98 o Windows 2000:
16 MB de RAM para el sistema operativo, más 4 MB de RAM adicionales para Excel
ð Para Windows NT Workstation:
32 MB de RAM para el sistema operativo, más 4 MB de RAM adicionales para Excel
ð 146 MB de espacio libre en el disco (El número indica instalación típica, la utilización del disco duro varía dependiendo en la configuración. Los cambios hechos durante la instalación personalized pueden requerir más o menos utilización del disco duro.
ð Drive de CD-ROM
ð VGA o monitor de mayor resolución; Super VGA es recomendable
ð Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse®, or puntero compatible.
VENTAJAS
- Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
- Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
- Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
- Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
- Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
- “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
- Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
- La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual
- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
- Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services
DESVENTAJAS
trae el famoso paquete de Microsoft Office, en concreto la hoja de cálculo. Las otras son Word (procesador de texto), Access (base
Ventajas: Gran funcionalidad y sencillez de usoDesventajas: Imposible sacarle todo el partido
Supongo que por el título ya habréis caído en la cuenta de que no soy un gran fan de Microsoft. En el mejor de los casos, considero que sus productos son mediocres y que sólo su posición monopolística en el mercado de los sistema operativos les ha permitido imponerlos sobre otros mucho mejores. No obstante, hay una excepción: Excel. No es que no hubiera en su momento otras hojas de cálculo de característica iguales o incluso superiores.
COMO HACER UNA FORMULA
La fórmula se hace casi igual que la función:
· Empezamos con un signo de igual
· Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda
Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
También puedes incluir una función en una formula como:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulas son igual o más útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a enfrentar
Las formulas pueden "sustituir" a las funciones, por ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son más prácticas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil.
ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CALCULO
Para hacer más clara esta explicación podemos definir una hoja de cálculo, es decir el documento que aparece activo dentro de la ventana principal de StarCalc, como una especie de libro que puede contener varias hojas.
En forma predeterminada cuando se inicia StarCalc el nuevo documento posee tres hojas de cálculo, denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, las que aparecen representadas por una etiqueta en la parte inferior izquierda de la ventana, tal como puede verse en la Figura 01.03.
Estas etiquetas representan a las tres hojas que posee en forma predeterminada cada nuevo documento de StarCalc.
COMO EMPLEAR LOS DIFERENTES TIPOS DE GRAFICOS
Los diferentes tipos de gráficos que se muestran en la figura de abajo, ya que es el primer paso a seguir después de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras, ya que estos están creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos diferentes, por ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un gráfico circular o pastel que sería en este caso el ideal para representar éste conjunto de datos. Los demás tipos de gráficos se emplean para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categorías se debe utilizar un gráfico de columnas o barras.
martes, 10 de mayo de 2011
DEFINICION DE HOJA DE CALCULO
Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).
Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc.
TERMINOLOGIA DE LOS GRAFICOS
- Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.
- Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.
- Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.
- Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.
- Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.
- Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.
- Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.
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